В повседневной жизни и профессиональной деятельности люди сталкиваются с различными задачами. Некоторые из них выполняются без особых усилий, как, например, чистка зубов или загрузка изображения. Другие задачи требуют больше внимания и участия, такие как ввод данных в таблицу, планирование публикаций в социальных сетях или внесение изменений в стандартный контракт. Однако есть и такие задачи, которые требуют полного погружения: написание статьи, подготовка презентации или общение с клиентом.
Задачи, требующие глубокого погружения, часто вызывают трудности. Творческий процесс, концентрация внимания и активное мышление требуют значительных энергетических затрат, которые мозг стремится сэкономить. В результате люди сталкиваются с прокрастинацией.
В данной статье мы попытались найти ответ на вопрос о том, как договориться с самим собой и перестать откладывать выполнение задач на потом. Хотя мы сосредоточимся на написании текстов, предложенные рекомендации могут быть применимы и в других областях.
Профессионалы из разных сфер, такие как писатели, журналисты, PR-специалисты, маркетологи и копирайтеры, поделились с нами своим опытом борьбы с прокрастинацией. Их советы, проверенные на практике, легко интегрировать в повседневную жизнь.
Маленькие шаги
Написание статьи, сценария или книги является сложной задачей, которая может показаться мозгу слишком энергозатратной, что приводит к активации защитных механизмов. Вместо работы человек может начать отвлекаться на другие действия, такие как прокрутка ленты в социальных сетях или приготовление чая.
Эксперт по личной эффективности Никита Маклахов в своей книге "Будет сделано!" предлагает два способа уравновешивания энергетических затрат и получаемой отдачи:
1. Увеличение отдачи, что может быть сложно при работе с текстами, так как невозможно наградить себя за каждый абзац.
2. Сокращение затрат, что достигается путём разделения объёмной задачи на маленькие и понятные шаги.
Начните с того, что вы знаете лучше всего или что уже сформулировали в своей голове. Установите себе лимит, например, в 1000 символов, или сосредоточьтесь на заголовке и примерах. Выберите те части текста, которые вызывают меньше сопротивления, составьте список таких элементов и приступайте к написанию по порядку.
Таким образом, вы убедите себя, что задача не так страшна, как кажется: вам не нужно готовить огромный лонгрид, достаточно написать список для третьего раздела. Завершить оставшиеся части текста будет проще, так как самое сложное уже позади — вы начали.
Правильная обстановка
Ещё одно правило эффективной работы заключается в том, чтобы упрощать желательные действия и усложнять нежелательные. Например, в Google провели эксперимент, в ходе которого сладкие газированные напитки были перемещены на нижние полки, а бутилированная вода — на средние. Это простое изменение привело к тому, что потребление воды увеличилось на 47%.
Если во время написания текста вы отвлекаетесь на смартфон, отнесите его в другую комнату. Если вас тянет прибраться, начните работать в идеальном порядке. Сделайте рабочее пространство максимально комфортным и устраните отвлекающие факторы, чтобы легче настроиться на работу.
Регулярность
Профессор Калифорнийского университета Лоретта Грациано Бройнинг, посвятившая большую часть жизни изучению мозга человека, пришла к выводу, что для формирования новой нейронной связи и получения удовольствия от определённого действия, необходимо повторять его в течение 45 дней подряд. Пропустили один день — начинайте сначала.
Интенсивность работы выбирайте сами: пишите по странице, предложению или главе, но делайте это регулярно. Даже если на сегодня нет срочной работы, важно выполнить установленную норму. Чтобы придерживаться графика, отмечайте прогресс в календаре или чек-листе. Сначала вам придётся заставлять себя, но со временем действие войдёт в привычку и не будет вызывать дискомфорт.
Переключение внимания
Если чувствуете, что работа не идёт, полезно переключить внимание. Отправьтесь на прогулку, посмотрите видео в интернете, поработайте над простыми задачами или пообщайтесь с домочадцами. Мозг продолжит обдумывать текст в фоновом режиме, и возможно, через несколько часов вы почувствуете прилив вдохновения.
Удовольствие
Облегчайте себе жизнь, работая с приятными людьми, интересными проектами и темами. Пишите о том, в чем хорошо разбираетесь или что вас искренне интересует. Не перегружайте себя задачами. Поставьте цель писать с удовольствием и стремитесь к ней, ведь процесс важнее конечного результата.
Осознание проблемы
Прокрастинация может возникать из-за страха перед неизвестным, боязни провала или простой усталости. Задайте себе вопрос, почему не получается написать текст. Возможно, вам не хватает эксперт