● Согласованность. Важно, чтобы содержание текста было согласовано с существующими стандартами и практиками.  Редактор ищет неполные или ошибочные аргументы, неподтверждённые утверждения, несоответствия или пробелы с точки зрения логического изложения. 
●Ясность.  Предложения должны быть чёткими и лаконичными, а текст — понятным с первого раза.  Важно устранить алогизмы, подмену понятий, их неоправданное расширение или сужение, неточность словоупотребления. 
● Точность. Редактор проверяет точность изложенной информации. Следит за тем, чтобы статистические данные, цифры, факты, даты были изложены полностью и правильно. 
●Главный принцип редактирования. Чем проще, тем лучше. Учитывается тематика текста и язык целевой аудитории. Важно найти золотую середину, чтобы от текста не было излишней выразительности. 
●Обсуждение с автором. Редактор должен обсуждать возникшие замечания с автором документа. Общепризнано, что редактор может изменить форму изложения, но должен сохранить содержание неизменным (исключение составляют случаи фактических ошибок, которые требуют устранения).