Определите, подлежит ли текст улучшению. Если после чтения текста в голове не остаётся ни одной мысли, если он не сообщает читателю ничего нового и не имеет разумной цели, придётся вернуть его автору на доработку. < br />
Проведите первое чтение. Уже первое чтение позволяет составить впечатление о тексте, понять его основную мысль и провести черновую работу. По ходу чтения отмечайте цветом важные места. < br />
Ответьте на вопрос о том, для кого и зачем написан текст. Мы хотим проинформировать читателя, рассказать о способе решения какой-то проблемы или сравнить ряд предметов, чтобы оценить их достоинства? < br />
Проверьте структуру текста. Убедитесь, что текст имеет чёткую структуру, с ясным началом, основной частью и завершением. Проверьте, что идеи последовательно развиваются и связаны друг с другом. < br />
Используйте простой и ясный язык. Избегайте сложных конструкций, превращайте длинные и сложные предложения в более короткие и понятные. Избегайте жаргона. < br />
Разделите текст на абзацы. Каждый абзац должен передавать одну основную мысль. Старайтесь делать абзацы короткими и ёмкими, чтобы читателю было легче воспринимать информацию. < br />
* Используйте полезные сервисы. «Главред» помогает находить в тексте языковой мусор, штаммы, канцелярит и признаки плохого синтаксиса, а «Грамота.ру» — проверить правописание слов, освежить правила пунктуации и грамматики.